Unvollständige Anfragen
Wichtige Informationen fehlen und Rückfragen kosten Zeit.
SOLVANTIS ONE
Aus Anfragenwerden Aufträge.
Solvantis One hilft KMUs, Anfragen aus Website und E-Mail schneller zu qualifizieren, Offerten konsequent nachzufassen und mehr Aufträge aus bestehenden Chancen zu gewinnen.
DSG konform
Schweizer Hosting
Für KMU gemacht
Problem
Chaotische Anfragen, verpasste Offerten.
E-Mails, Formulare und manuelle Notizen kosten Zeit und führen dazu, dass wichtige Informationen fehlen, Reaktionen zu spät erfolgen und Chancen verloren gehen.
E-Mail-Chaos
Anfragen, Antworten und Notizen sind verstreut.
Vergessene Offerten
Nachfasspunkte bleiben im Tagesgeschäft liegen.
Zu späte Reaktion
Heisse Anfragen werden nicht schnell genug bearbeitet.
Wenig Übersicht
Es ist unklar, welche Chancen noch offen sind.
MVP-Funktionen
Fünf Kernfunktionen mit direktem Mehrwert.
Inbox für Website & E-Mail
Neue Eingänge landen zentral und Rückfragen direkt geprüft werden.
KI-Zusammenfassung & fehlende Infos
Solvantis erkennt, worum es geht und welche Angaben noch fehlen.
Anfrage in Offerte umwandeln
Aus einer qualifizierten Anfrage wird ein strukturierter Offertenprozess.
Follow-up-Automation
Erinnerungen und Nachfassaktionen werden automatisch geplant.
Offerten-Cockpit
Offene, gesendete und angenommene Offerten bleiben jederzeit sichtbar.
Workflow
So arbeitet Solvantis One im Alltag.
Eingang erfassen
Anfragen aus Website und E-Mail landen in der Inbox.
Anfrage verstehen
KI fasst zusammen und erkennt Thema, Dringlichkeit und fehlende Infos.
Fehlende Infos anfragen
Automatische Rückfragen holen die nötigen Angaben effizient ein.
Offerte erstellen
Aus der Anfrage wird ein strukturierter Offertenprozess.
Automatisch nachfassen
Follow-ups werden geplant und zum richtigen Zeitpunkt ausgelöst.
Ein Cockpit für offene Chancen.
Nutzen
Weniger Admin. Schnellere Reaktion. Mehr gewonnene Offerten.
Schneller qualifizierte Anfragen
KI und strukturierte Prozesse sparen Zeit und sorgen für bessere Entscheidungen.
Weniger verlorene Chancen
Automatisierte Follow-ups halten Chancen aktiv und vermeiden Umsatzausfälle.
Mehr Übersicht über offene Offerten
Ein zentrales Cockpit zeigt klar, wo Handlungsbedarf besteht.
Messbarer Mehrwert im Verkaufsprozess
Mehr Konversion, kürzere Zyklen und höhere Abschlussraten.
Bereit, mehr aus Ihren Anfragen zu machen?
Entdecken Sie in einer kurzen Demo, wie Solvantis One Anfragen strukturiert, Offerten nachfasst und Ihren Verkaufsprozess entlastet.
SOLVANTIS ONE
Ein System fürKunden, Projekteund Abläufe.
Solvantis One bündelt CRM, Aufgaben, Projekte, Offerten und Automatisierungen in einer zentralen Plattform – verbunden mit bestehenden Tools wie Outlook, Teams und E-Mail.
Problem
Wenn Informationen über zu viele Toolsverteilt sind, entstehen Reibungsverluste.
Viele KMUs arbeiten parallel mit E-Mails, Excel-Listen, Teams-Nachrichten, lokalen Dateien und einzelnen Programmen. Dadurch werden Zuständigkeiten unklar, Aufgaben gehen verloren und Kundeninformationen sind nicht zentral verfügbar.
Kundeninformationen liegen verstreut
Kontakte, Notizen und Verläufe sind über E-Mails, Tabellen und einzelne Tools verteilt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind unklar
Teams wissen nicht immer, wer zuständig ist und welche Aufgaben Priorität haben.
Projekte werden über E-Mail und Tabellen koordiniert
Projektstatus, Dateien und nächste Schritte müssen manuell zusammengesucht werden.
Offerten und Follow-ups werden vergessen
Nachfasspunkte bleiben in Postfächern liegen und Chancen werden zu spät bearbeitet.
Zuständigkeiten sind nicht sauber abgebildet
Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und Teamübersichten fehlen in den genutzten Tools.
Lösung
Eine zentrale Struktur für Kundenarbeit und Abläufe.
Die Plattform verbindet Kundenverwaltung, Projekte, Aufgaben, Offerten und Automatisierungen in einem System. Bestehende Programme wie Outlook, Teams und E-Mail können eingebunden werden.
Kunden & Kontakte erfassen
Kontakte, Anfragen und Kommunikationsdaten zentral sammeln.
Aufgaben & Projekte strukturieren
Zuständigkeiten, Fristen und Projektfortschritte übersichtlich steuern.
Offerten erstellen & verfolgen
Angebote erstellen, Status verfolgen und Follow-ups planen.
Teams & Zuständigkeiten abbilden
Benutzer, Teams und Verantwortlichkeiten klar organisieren.
Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und Benachrichtigungen automatisieren.
Bestehende Tools verbinden
Outlook, Teams, E-Mail und weitere Systeme sinnvoll integrieren.
Integrationen
Solvantis One als Zentrum
Bestehende Tools weiter nutzen
Daten sinnvoll verbinden
Weniger Medienbrüche
Automatisierungen
Automatische Auslöser für wiederkehrende Arbeit.
Wenn
Neue Anfrage erstelltDann
automatisch eine Aufgabe erstellen
Neue Anfrage erstelltDann
automatisch eine Aufgabe erstellen
Wenn
Gesendete OfferteDann
eine Follow-up-Erinnerung erstellen
Gesendete OfferteDann
eine Follow-up-Erinnerung erstellen
Wenn
Neue AufgabeDann
verantwortliche Mitarbeitende benachrichtigen
Neue AufgabeDann
verantwortliche Mitarbeitende benachrichtigen
Wenn
Fristen erreicht werdenDann
interne Erinnerungen auslösen
Fristen erreicht werdenDann
interne Erinnerungen auslösen
Wenn
Kundenaktivität erfasst wirdDann
im Verlauf dokumentieren
Kundenaktivität erfasst wirdDann
im Verlauf dokumentieren
Demo
Bereit für mehr Klarheit in Ihrer Kundenarbeit?
Entdecken Sie, wie Solvantis One Ihre Abläufe vereinfacht.